Proemote - Agencia de digitalización
Branding Visual del Evento

La imagen de tu evento comunica antes de que nadie hable.

Desde el naming y el concepto creativo hasta el diseño gráfico de los materiales. Creamos la identidad visual completa para que tu evento corporativo mantenga la coherencia y el nivel de principio a fin.

El Problema

Por qué un mal branding arruina un buen evento.

Se ve genérico

Un logo pegado en una esquina de la pantalla no es identidad. Si la imagen del evento no refleja los valores de tu marca, la inversión pierde impacto comercial y corporativo.

Materiales sin conexión

Una invitación de un estilo, un roll-up de otro y un dossier distinto. Esta falta de coherencia transmite desorganización a tus invitados antes de que pisen el recinto.

Improvisación final

Poner a tu equipo interno a diseñar carteles y acreditaciones la semana antes genera estrés, quita tiempo a su trabajo real y el resultado rara vez está a la altura.

Adaptación

Lo que necesita cada tipo de evento.

Lanzamiento de producto o marca

Definimos una identidad propia que destaque el nuevo producto o mensaje, manteniendo la jerarquía visual para no eclipsar a la marca madre.

Alcance del servicio

Qué diseñamos exactamente.

Naming y Concepto Creativo

  • Nombre del evento

    Si aún no lo tiene, creamos un nombre comercial con sentido.

  • Concepto creativo y claim

    La frase y la idea principal que guiará todas las comunicaciones.

  • Paleta de color y tipografía

    Elección del estilo visual adaptado a tu empresa pero único para el evento.

  • Manual de identidad básico

    Reglas claras para que cualquier proveedor sepa cómo aplicar los logos.

Diseño y Producción de Materiales

Entorno Digital

  • Invitaciones y email headers: Para enviar convocatorias profesionales.

  • Fondos de pantalla: Plantillas base para las presentaciones de los ponentes.

  • Piezas para redes sociales: Post para anunciar fechas, agenda y registro.

  • Señalética digital: Diseño para pantallas LED o monitores en el evento.

Entorno Físico

  • Cartelería y roll-ups: Impacto visual impreso a gran escala.

  • Credenciales y lanyards: Acreditaciones diseñadas para ser legibles.

  • Dossiers y programas: Documentación física entregada a los asistentes.

  • Merchandising: Aplicación de la marca en obsequios o bolsas.

Dos formas de trabajar.

Nos adaptamos a los recursos de tu empresa.

Opción Ejecución

Lo hacemos nosotros de principio a fin.

Para empresas que quieren delegar todo el proceso gráfico y tener la seguridad de que el resultado final está perfecto.

Qué incluye:

Concepto visual, diseño de todas las piezas, rondas de ajustes y entrega final de archivos listos para imprimir o publicar directamente.

Para quién es:

Equipos de marketing o RRHH que no tienen tiempo o recursos de diseño interno para asumir el volumen de piezas de un evento.

Consultar Ejecución
Opción Consultoría

Definimos el concepto, tú lo ejecutas.

Para empresas que tienen equipo de diseño interno o agencia habitual, pero necesitan la estrategia e idea visual inicial.

Qué incluye:

Naming, concepto creativo general y un documento de dirección de arte con las reglas para que tu equipo produzca el resto de piezas sin error.

Qué NO incluye:

No diseñamos los materiales uno a uno. Entregamos la guía para que vosotros los desarrolléis.

Consultar Consultoría
Metodología

Cuatro pasos para tenerlo listo.

No necesitas saber de diseño para trabajar con nosotros.

1

Briefing

Nos cuentas de qué va el evento, a quién invitas, qué hace tu empresa y qué imagen quieres transmitir.

2

Concepto inicial

Presentamos opciones de naming (si aplica), el concepto de la edición y la propuesta visual principal para confirmar que vamos en la dirección correcta.

3

Diseño y ajustes

Con la base aprobada, desarrollamos todos los materiales acordados. Realizamos las rondas de revisión necesarias para pulir detalles.

4

Entrega de archivos

Te pasamos los documentos listos. Archivos PDF en alta calidad para enviar a imprenta y formatos digitales optimizados para publicar.

Planes de Diseño y Ejecución.

Identidad Básica

Para empresas que necesitan una imagen coherente sin requerir una gran producción física.

  • Concepto creativo principal
  • Paleta de color y tipografías
  • Hasta 5 piezas digitales
  • Archivos editables finales
  • Sin materiales físicos
  • Sin naming inicial
Más habitual
Identidad Completa

Para eventos que necesitan una imagen profesional en todos los puntos de contacto.

  • Naming del evento (si aplica)
  • Concepto creativo completo
  • Materiales digitales ilimitados
  • Hasta 5 piezas físicas listas para imprimir
  • Archivos en alta calidad
Producción Total

Para eventos de gran formato que necesitan delegar absolutamente toda la imagen y cartelería.

  • Todo lo incluido en Identidad Completa
  • Materiales físicos ilimitados
  • Supervisión y pruebas de impresión
  • Coordinación con proveedores externos
  • Entrega física (si aplica)
SOLO CONSULTORÍA

Concepto y dirección de arte

Diseñamos la idea, la línea gráfica y creamos las guías visuales. Tu equipo interno o tu proveedor habitual se encarga de ejecutar todas las piezas siguiendo nuestras normas.

Preguntas Frecuentes

Resolvemos las dudas sobre el branding de eventos.

No es obligatorio. En los planes Completo y Total incluimos el proceso de naming. Si ya lo tienes, trabajamos la identidad directamente sobre él.

Lo ideal es comenzar entre 6 y 8 semanas antes del evento. Esto nos da margen para crear el concepto y dejar listos todos los materiales para enviar a imprenta a tiempo.

Por supuesto. La mayoría de eventos corporativos parten de los logos y colores de la marca principal. Les damos un giro específico para que el evento destaque manteniendo la línea de empresa.

Sí, siempre entregamos los archivos finales con sangre y cruces de corte listos para que los mandes a tu imprenta habitual sin ningún problema técnico.

Podemos hacer ambas. Con el plan "Producción Total", nos encargamos del diseño y también gestionamos a los proveedores de impresión y la coordinación para que las piezas lleguen al recinto final.

La imagen de tu evento habla por tu empresa.

Cuéntanos qué estáis preparando y os ayudamos a que todo se vea a la altura.

Siguiente paso

Analizamos tu marca,
comienza ahora.

Responde unas breves preguntas para generar un informe actual de tu negocio y recibir un plan de acción personalizado. Tú decides si lo aplicas tú mismo o si te ayudamos nosotros.

Interactivo Personalizado Sin compromiso